Minkowsky Dokumentation

Das Ändern und Neuanlegen von Aufgaben

Dieser Dialog gliedert sich in fünf Bereiche:
  1. Zeiten und Stati
  2. Beschreibung
  3. Bearbeiter
  4. Mahner
  5. Milestones




  • Der Reiter 'Zeiten und Stati'


    • Aufgabe zu erledigen
      Hier wird der Zeitbereich angegeben, in dem die Aufgabe erledigt werden soll.

    • aktueller Status
      Er gibt, an in welchem Status sich eine Aufgabe im Moment befindet. Dieser Wert wird zum Teil von Minkowsky bearbeitet (siehe dazu die Beschreibung der Stati in der Dokumentation des Aufgaben- und Projektmanagers).

    • Grad der Fertigstellung
      Er gibt an, zu wieviel Prozent die Aufgabe erledigt ist. Dieser Wert ist vom Bearbeiter selbst zu pflegen, da Minkowsky nicht feststellen kann, wie weit er gekommen ist.

    • Dringlichkeit
      Gibt an, wie dringend eine Aufgabe ist. Diese wird in der Übersicht dann farblich entsprechend kodiert. Es kann in der Übersicht auch danach sortiert werden.

      Dynamische Dringlichkeit bedeutet, das Minkowsky intern die Dringlichkeit um bis zu zwei Stufen gegenüber dem hier dargestellten Wert erhöht, wenn der Grad der Fertigstellung dem Zeitverbrauch hinterherhinkt. In der Übersicht wird die Aufgabe mit der dynamisch angepassten Dringlichkeit dargestellt.

      Umgekehrt wird die Dringlichkeit intern um bis zu zwei Stufen reduziert, wenn der Grad der Fertigstellung dem Zeitverbrauch vorauseilt.



  • Der Reiter 'Beschreibung'


    In diesem Reiter kann man die Aufgabe genauer definieren und beschreiben.



  • Der Reiter 'Bearbeiter'


    Hier werden die Bearbeiter einer Aufgabe festgelegt. Dazu wählt man den Bearbeiter in der rechten Liste aus und klickt auf <<<. Damit wird der Mitarbeiter in die linke Liste der Bearbeiter übernommen. Mit dem >>>-Knopf löscht man den angewählten Bearbeiter wieder aus der Liste der Bearbeiter.

    Zu jedem Bearbeiter kann festgelegt werden, welche Zugriffsrechte der Bearbeiter haben soll und wieviel Prozent der Zeit des vorgesehenen Bearbeitungszeitraums der Bearbeiter voraussichtlich benötigen wird. Dieser Wert wird in der Zeitleistenansicht des Aufgaben- und Projektmanagers benötigt.

    Diese Werte können durch einen Rechtsklick auf den Bearbeiter festgelegt werden.

  • Der Reiter 'Mahner'


    Hier können Erinnerungen und Mahner festgelegt werden. Eine Erinnerung kommt immer vor dem Zieltermin einer Aufgabe (daher ist vorher auszuwählen) und Mahner immer dannach. Erinnerungen und Mahner werden wie die Erinnerungen und Einladungen im Terminplaner verschickt.

  • Der Reiter 'Milestones'


    Hier können bis zu 8 Milestones festgelegt werden. Jeder Milestone hat

    • einen Status, der besagt, ob der Milestone erreicht wurde oder nicht,
    • einen Namen, der auch länger sein darf als das Editierfenster, und
    • ein Fertigstellungsniveau, das bei Fertigstellung des Milestones automatisch eingestellt wird (sofern der Bearbeiter nicht schon vorher per Hand einen höheren Wert eingetragen hat).
 


Rüdiger Goetz
Last modified: Mon Jun 30 14:22:02 CEST 2003